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Disney驗廠審核ILS計劃介紹,Disney驗廠審核常見問題

人氣:4114發表時間:2022-11-14

        Disney驗廠審核常見問題如下:

        1.我是否必須為每個生產迪士尼品牌產品的工廠提交“ILS評審報告”?使用超過一個授權商或供應商的工廠該如何?

        ?授權商和供應商僅需為位于“需ILS評審方允許”之PSC的工廠提交合格的“ILS評審報告”。

        授權商和供應商無需為位于“無需ILS評審即允許”之PSC的工廠提交合格的“ILS評審報告”。
        在所有情況下,授權商/供應商都必須通過提交生產授權(“FAMA”)申請申報每間工廠。
        ?于迪士尼指定的時間段內每間工廠只需一份合格的“ILS評審報告”。如果迪士尼已存檔了該工廠在相關時間段內符合“最低合規標準”的合格“ILS評審報告”,則無需再提交額外報告。

        ?如提供予所有與該工廠合作的授權商和供應商的月度狀態報告之“必要措施”部分所反映,為工廠提交的合格“ILS評審報告”將影響下一次評審的日期。


        2.什么是合格的“ILS評審報告”?
        ?請參閱“ILS計劃手冊”的對于合格ILS評審和ILS評審報告的要求一節,了解有關合格ILS評審和“ILS評審報告”的詳細信息。
        ?迪士尼不接受以工廠證書、合規性印章、自我評估或自我評審、部分報告、初步報告(包括“迪士尼改善行動計劃確認報告”)或評級代替完整的“ILS評審報告”。

        ?提交跟進“ILS評審報告”時必須附上在同一評審周期內進行的所有早前的“ILS評審報告”,除非迪士尼已存檔有早前的評審。


        3.迪士尼接受哪些評審方案?

        迪士尼接受(a)依據迪士尼認可的多方或行業行動計劃標準執行并且由相應計劃指定的授權社會責任合規監測機構執行的ILS評審,(b)依據迪士尼ILS評審標準開展并由獲迪士尼批準的社會責任合規監測機構開展的ILS評審,以及(c)根據由迪士尼認可的既定品牌、零售商、授權商或供應商計劃的標準執行,并且由上述迪士尼批準的合格社會責任合規監測機構之一或由迪士尼批準的認可品牌、零售商、授權商或供應商計劃的內部或專有評審職能部門執行的ILS評審。如果您不確定某種評審是否合格,請與您的迪士尼ILS代表確認。


        4.我該為迪士尼評估“ILS評審報告”預留多少時間?
        在您將合格的“ILS評審報告”提交予迪士尼審查之后,迪士尼將盡快處理您的報告。授權商和供應商應為報告評估預留出30天的時間(自迪士尼收到合格的“ILS評審報告”起計),除非需進一步說明。計劃評審的時間可能有很大差異。

        授權商和供應商須知悉,ILS評審的安排可能會受某些外部因素影響,包括評審公司的能力或當地假期。授權商和供應商在根據其月度狀態報告上所示的下一次ILS評審報告截止日期委托進行合格的ILS評審時,應牢記這一點。


        5.若工廠未能達到迪士尼的“最低合規標準”(“MCS”)會有什么后果?
        ?未達到MCS要求的新申報工廠不能開始生產。
        ?倘您擁有FAMA的某工廠未保持達到MSC的要求,您通常會有120天的時間通過向迪士尼提交合格的“ILS評審報告”證明所有MCS違規問題已得到改善。未能采取必要的改善行動

        會導致失去在該工廠內生產迪士尼品牌產品的授權,使用該工廠的授權商/供應商需要立即停止在該工廠內的所有相關生產工作。未能在規定的時間內提交合格的“ILS評審報告”,可能會導致FAMA撤銷。


        6.我最近提交了ILS評審并且工廠也證明符合MCS。為什么迪士尼要安排對同一間工廠進行新的評審?
        迪士尼一般會保留在全球任何地方隨時評審任何工廠的權利。迪士尼會定期進行評審,以確

        認生產迪士尼品牌產品的工廠的工作條件,即使該工廠已經存檔了合格的“ILS評審報告”。


        7.工廠提供的FAMA是否能充分證明工廠已獲權生產迪士尼品牌產品?

        不。FAMA乃簽發予授權商和供應商,而非工廠。FAMA僅授權指定的授權商或供應商在特定工廠進行生產。在迪士尼向您簽發工廠的FAMA之前,您不得開始在該工廠生產迪士尼品牌產品(即使是當前被其他授權商或供應商使用的工廠)。


        8.為什么我沒有自動獲得授權使用正在為其他授權商或供應商生產的工廠開始生產?

        使用工廠的授權乃針對授權商或供應商,而非工廠。工廠可能存在未解決的事宜導致無法簽發新的FAMA(例如工廠目前沒有合格的“ILS評審報告”存檔)。在這些情況下,您可咨詢您的迪士尼ILS代表了解更多詳情。


        9.為什么我的月度狀態報告仍然顯示我已不再與之合作的工廠?
        關系到期后,“非活動工廠”仍然會列作“過期工廠”在月度狀態報告中顯示一段時間。這些

        工廠保留在您的報告中供您參考,并確保您充分知悉,在迪士尼就該等工廠向您簽發新的FAMA之前,您無權再使用該等工廠生產迪士尼品牌產品。


        10.我是否能獲得其他品牌或零售商用來生產迪士尼品牌產品的工廠名單?

        不能。每個授權商/供應商有責任正確管理自己用于迪士尼品牌產品的供應鏈。這包括負責尋找合規工廠并努力確保工廠持續遵守ILS計劃要求。


        11.在獲得生產迪士尼品牌產品的授權后,我該怎么辦?
        繼續與工廠合作幫助確保保持良好的工作條件、及時解決任何問題并按照ILS計劃的要求安排跟進ILS評審。
        ?迪士尼認為,即使工廠符合MCS,該工廠的工作條件也可能并不完全符合《迪士尼準則》。因此,作為授權商/供應商,您有責任與工廠合作,鼓勵對任何生產迪士尼品牌產品的工廠的所有工作條件做出持續改善。

        ?向迪士尼通知工廠名單的任何變更。


        12.工廠信息驗證是什么,為何我的工廠處于待驗證狀態?
        ?工廠信息驗證是迪士尼用來確保最準確工廠信息的過程。迪士尼會按照FAMA申請上所列信息聯系工廠,以確認工廠信息的準確性,包括地址、電話號碼和合法企業名稱。

        ?請確保您的工廠聯系人/管理層了解他們會被聯系并將需要回答迪士尼的驗證問題,之后才能開始生產迪士尼品牌產品。


        13.如果某工廠失去生產迪士尼品牌產品的授權,誰會收到相關通知?

        如果工廠失去生產迪士尼品牌產品的授權,所有曾使用該工廠生產迪士尼品牌產品的活躍授權商和供應商都將收到一封“工廠失去生產授權”(“FLOPA”)信函。此信函旨在確保您充分知悉該工廠已失去授權,無論您目前是否在該工廠內進行生產。


        14.如果我在一個區域市場與迪士尼簽訂有多項協議,我是否需為我就各項協議計劃使用的工廠提交單獨的FAMA申請?

        您應為您就您在一個特定區域市場與迪士尼簽訂的所有有效協議計劃使用的工廠提交一份FAMA申請。您需在新FAMA申請的第3部分下說明您在該區域市場合作的所有迪士尼業務單位(請參閱下方的參考資料)。


        15.如果我與多個區域市場的業務單位簽訂有協議,并希望使用同一工廠進行各項協議下的生產活動,我是否可提交一份FAMA申請涵蓋所有區域市場?
        ?不可以,您需為您就您簽訂有協議的每個區域市場計劃使用的每個工廠提交一份FAMA申請(且您應在您的FAMA申請中說明您在相應市場的所有迪士尼業務單位關系)。

        ?例如,如果您分別與Disneyland Paris和加拿大Consumer Products合作,則您需就您的Disneyland Paris業務相關工廠向您的Disneyland Paris迪士尼ILS代表提交一份FAMA申請,并向您的加拿大Consumer Products迪士尼ILS代表提交另一份FAMA申請。


        16.FAMA的有效期是多久?
        ?一般而言,FAMA自簽發之日起有效期為3年,除非FAMA被迪士尼撤銷或您與迪士尼之間的協議到期。
        ?請注意,FAMA有效期與年度評審要求(如適用)是分開的。請務必始終通過參考您的月度狀態報告確認特定工廠的下一次評審截止日期。
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