驗廠動態(tài)
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進出口企業(yè)成為信用建設(shè)的排頭兵,原因在諸多進出口企業(yè)體系相對較為健全,而且受到了苛刻客戶的嚴(yán)密監(jiān)管,所以相對來說管理相對規(guī)范。在進出口其中推行信用體系,相對來說效率更高。
但事實是,由于不同的客戶在推行同宗同源的但要求有一些區(qū)別各種體系的時候,企業(yè)都疲于應(yīng)付,以至于不少企業(yè)形成了專門的應(yīng)對客戶審核的驗廠部門,甚至固化成了驗廠思維。
什么是驗廠思維?
就是為驗廠準(zhǔn)備一套虛設(shè)的制度,準(zhǔn)備一套虛假的記錄,應(yīng)對客戶或第三方機構(gòu)的查核,就應(yīng)對那幾天審核。
套路一堆,記錄全靠編,幾年下來,除了應(yīng)對驗廠的人員應(yīng)對能力有所提升,企業(yè)的管理水平和制度體系建設(shè)基本上是原地踏步,企業(yè)生產(chǎn)、管理、運營中的隱患該存在依舊存在,要出的問題還是一堆。這就是這幾年驗廠后遺癥,驗廠的名堂越來越多,但能夠持續(xù)提升的真的不多。
特別是涉及國際貿(mào)易交付的復(fù)雜性,供應(yīng)鏈的脆弱極容易造成國際貿(mào)易的中斷,各種隱患都存在交易的各個環(huán)節(jié)中,如果企業(yè)不能采取合規(guī)、規(guī)范流程控制節(jié)點差錯、問題點,保障交付的穩(wěn)定,對于交付中可能存在的隱患有一定的預(yù)警意識,出問題也是早晚的事情。
是驗廠本身的問題嗎?
不是。是體系本身的問題嗎?不是,很多體系運行其實效果非常好,而且對不少企業(yè)的管理也帶來顛覆性的變化。
問題在于國內(nèi)不少驗廠機構(gòu)的指揮棒出了問題,很多機構(gòu)的思維停留在盈利和客戶持續(xù)的訂單上,所以對于驗廠企業(yè)的執(zhí)行與否,文件真實與否不在意,甚至刻意引導(dǎo)企業(yè)做一套虛設(shè)的制度,與企業(yè)主體運營的情況完全脫節(jié)。
也有不少扎實事實并和公司的實際業(yè)務(wù)流程運營結(jié)合在一起的。但是,品牌一旦被破壞,所有的持這個品牌企業(yè)都不被信任,給企業(yè)帶來很大的困擾或損失。
那么怎么擺脫驗廠思維呢?
1、企業(yè)應(yīng)該充分認識到,未來在信用和大數(shù)據(jù)的加持下,信用管控是企業(yè)的財富和財產(chǎn),做的好,可以贏得更多訂單。
2、公司的領(lǐng)導(dǎo)層應(yīng)該充分重視,從就有的驗廠思維中擺脫出來,梳理公司的業(yè)務(wù)流程和核心制度,認識到商業(yè)環(huán)境的巨大變化,迎接在不確定性時代的挑戰(zhàn)。
3、推進企業(yè)的全流程的信息化建設(shè),摒棄那種為了一個項目而上系統(tǒng)的思維或思路。
4、從一個節(jié)點或某一個模塊開始推動企業(yè)的流程標(biāo)準(zhǔn)化,讓某一個模塊先嘗到甜頭,然后在推進整個的流程規(guī)范化,這樣相對來說阻力就會小點。
可以先從進出口自身開始改起來。當(dāng)這一塊相對較順的時候,在同步復(fù)制到內(nèi)審、安全、人事可能效果會就會更好點。當(dāng)然不同的企業(yè)的實施方式或推進的方式可能會有所區(qū)別,但任何好的方式或點子都值得嘗試。
5、推動人員素質(zhì)全面推升,企業(yè)的脫胎換骨,靠企業(yè)的人員素質(zhì)提升。當(dāng)企業(yè)的素質(zhì)提升,能力上一個臺階了。
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